Gıda & İçecek Dağıtımı
Market, bakkal ve HoReCa rotasına satan gıda ve içecek dağıtım firmaları için tek platform: SKT/lot bazlı stok, plasiyer saha satışı, koli/adet fiyatlama, hızlı sevkiyat ve sahada anlık tahsilat.
Gıda ve içecek dağıtımı, Türkiye'deki en yoğun rota ve sevkiyat trafiğine sahip B2B kanalları arasındadır. Bir distribütör; zincir ve bağımsız marketleri, mahalle bakkallarını, restoran-kafe-otel (HoReCa) işletmelerini ve toptancıları aynı anda besler. Her kanalın fiyatı, iskontosu, minimum sipariş tutarı, vadesi ve teslimat sıklığı değişir. Aynı ürün bir markete koli, bir bakkala adet, bir HoReCa müşterisine kasa/teşhir bazında satılır; üstüne raf payı, promosyon, teşhir bedeli ve ciro primi gibi kanala özgü ticari koşullar gelir. Bu çok katmanlı yapıyı Excel ve telefon siparişiyle yönetmek, fiyat hatalarına ve tahsilat kayıplarına yol açar.
Sektörü asıl ayıran şey ürünün kendisidir: gıda bozulur. Son kullanma tarihi (SKT), parti/lot numarası ve FEFO (önce son kullanma tarihi yaklaşan çıkar) takibi hem yasal bir gerekliliktir hem de iade ve fire maliyetini doğrudan belirleyen ticari bir konudur. Soğuk zincir ürünlerinde sevkiyat saatleri, araç kapasitesi ve teslim sırası kritik önemdedir. SKT'si yaklaşan partileri önce sevk etmek, geri çağırma (recall) durumunda hangi lotun hangi müşteriye gittiğini izlemek ve yaklaşan tarihli stoğu kampanyayla eritmek, planlı bir stok-sipariş altyapısı olmadan mümkün olmaz.
Tahsilat tarafında sektör büyük ölçüde plasiyer/sıcak satış alışkanlığıyla çalışır. Saha ekibi rotasındaki noktayı ziyaret eder, siparişi alır, çoğu zaman bakkal ve küçük market tahsilatını yerinde nakit, kredi kartı veya çek/senetle yapar; açık hesap ve vadeli çalışan müşterilerde bakiye riski büyür. B2BPro, gıda ve içecek dağıtımcısının bu üç eksenini (çok kanallı sipariş, SKT/lot disiplini, sahada tahsilat) tek bir web tabanlı platformda toplar; siparişten sevkiyata, fiyat listesinden cari mahsuba kadar süreci dijitalleştirir ve tahsilatı hızlandırır.
Gıda & İçecek Dağıtımı için B2BPro ne sunar?
Bu sektörün en sık karşılaştığı zorluklar ve B2BPro'nun çözümü.
SKT ve parti/lot takibi yapılamadığı için yaklaşan tarihli ürünler stokta kalıyor, fire ve müşteri iadesi artıyor; geri çağırmada hangi lotun nereye gittiği bilinmiyor.
Depo modülü stoğu SKT ve lot bazında tutar; sevkiyatta önce son kullanma tarihi yaklaşan partiyi (FEFO) önerir. Hangi lotun hangi cariye, hangi sipariş ve irsaliyeyle çıktığını izleyebilir, iade ve geri çağırma sürecini hızlandırırsınız.
Market, bakkal, HoReCa ve toptancı kanallarının her birinin fiyatı, iskontosu ve minimum sipariş tutarı farklı; ürün kimine koli kimine adet satılıyor, manuel fiyatlamada hata çıkıyor.
Ürün ve Fiyat modülü kanal ve cari bazlı fiyat listeleri, koli/adet/kasa birim dönüşümleri ve müşteriye özel iskonto tanımlamanızı sağlar. Plasiyer ve bayi her zaman geçerli net fiyatı görür, yanlış fiyatla sipariş riski kalmaz.
Plasiyerler rotada elle sipariş alıyor, stok ve bakiyeyi görmeden satış yapıyor; sipariş ofise telefonla geçtiği için sevkiyat gecikiyor ve hata çıkıyor.
Saha Satış (mobil) modülüyle plasiyer rotadaki noktayı ziyaret ederken anlık stok, fiyat ve cari bakiyeyi görür, siparişi mobilden geçer. Sipariş anında sisteme düşer, depo ve sevkiyat hemen başlar, SKT'si uygun stoktan otomatik ayrılır.
Bakkal ve küçük market tahsilatı çoğunlukla sahada nakit/çek ile yapılıyor; vadeli ve açık hesap çalışan noktalarda bakiye birikiyor, ödemeler cariye geç işleniyor.
Tahsilat modülü plasiyerin sahada aldığı nakit, kart ve çek/senet tahsilatını anında cariye işler. Banka Hesap Entegrasyonları ile gelen havale/EFT otomatik ilgili cariye mahsup edilir; vadeli müşterilerde bakiye ve risk limiti gerçek zamanlı görünür.
Yaklaşan SKT'li stoğu eritmek, sezonsal içecek kampanyaları ve ciro primi/koşullu iskontoları yürütmek elle takip edilemiyor; kampanyalar yanlış müşteriye veya yanlış miktarda uygulanıyor.
İndirim ve Kampanya modülü 'X koli al Y bedava', kademeli ciro iskontosu, kanala/cariye özel ve tarih aralıklı kampanyalar kurmanızı sağlar. Yaklaşan tarihli partiler için hedefli kampanya tanımlar, koşulları sipariş anında otomatik uygularsınız.
Sahada nakit toplamak nakit riski yaratıyor; bakkalın/HoReCa müşterisinin kartından tahsilat için cihaz taşımak ve mutabakat yapmak zahmetli.
Bayi Ödeme Linki ile plasiyer veya distribütör müşteriye 3D Secure ödeme linki gönderip kart tahsilatını uzaktan, cihazsız alır. Ödeme otomatik cariye düşer; Ödeme Geçidi ile cari bazlı online tahsilat ve mutabakat tek ekranda toplanır.
Bu sektör için öne çıkan modüller
Saha Satış Modülü
Mobil sipariş, rota, ziyaret ve tahsilat — sahada.
DetaySipariş & Satış Yönetimi
Bayi siparişleri, onay akışları ve satış takibi tek yerde.
DetayÜrün & Fiyat Yönetimi
Cari/kanal bazlı fiyat listeleri ve döviz desteği.
DetayDepo Yönetimi
Stok, çoklu depo, sevkiyat ve sayım süreçleri.
DetayTahsilat Yönetimi
Vade takibi, otomatik hatırlatma ve mutabakat.
Detayİndirim & Kampanya Yönetimi
Koşullu indirim, kampanya ve hak ediş kuralları.
DetayGıda & İçecek Dağıtımı işletmeleri için kazanımlar
Rotadan sevkiyata kesintisiz akış
Plasiyerin mobilden geçtiği sipariş anında depo ve sevkiyata düşer; telefon-Excel trafiği biter, aynı gün/ertesi gün teslimat planı netleşir, sevkiyat hataları azalır.
SKT/lot disiplini ve daha az fire
Stok son kullanma tarihi ve parti bazında yönetilir, FEFO ile önce yaklaşan tarihli ürün çıkar. Fire ve iade düşer, geri çağırmada izlenebilirlik sağlanır.
Hatasız çok kanallı fiyatlama
Market, bakkal ve HoReCa için ayrı fiyat listesi, koli/adet dönüşümü ve cariye özel iskonto otomatik uygulanır; yanlış fiyatla satış ve sonradan düzeltme yükü kalmaz.
Sahada anlık, riski düşük tahsilat
Nakit, çek ve kart tahsilatı yerinde cariye işlenir; 3D Secure ödeme linkiyle cihazsız kart tahsilatı alınır, banka entegrasyonuyla gelen ödeme otomatik mahsup edilir.
Gerçek zamanlı bakiye ve risk kontrolü
Her cariye ait bakiye, vade ve risk limiti anlık görünür; limit aşan noktada plasiyer satış öncesi uyarılır, açık hesap riski kontrol altına alınır.
Promosyon ve raf kampanyası yönetimi
Market ve HoReCa kanalına özel promosyon, ciro primi ve raf kampanyalarını tanımlayıp performansını izleyin.
Sıkça sorulan sorular
B2BPro gıda ürünlerinde son kullanma tarihi (SKT) ve lot/parti takibini destekliyor mu?
Evet. Depo modülü stoğu SKT ve parti/lot bazında tutar, sevkiyatta önce son kullanma tarihi yaklaşan partiyi (FEFO) önerir. Hangi lotun hangi cariye ve irsaliyeyle çıktığı izlenebildiği için iade ve geri çağırma süreçlerini hızla yönetir, yaklaşan tarihli stoğu kampanyayla eritirsiniz.
Plasiyerler market ve bakkal rotasında mobil cihazdan sipariş alıp tahsilat yapabilir mi?
Evet. Saha Satış modülü mobil çalışır; plasiyer rotadaki noktada anlık stok, fiyat ve cari bakiyeyi görerek siparişi geçer. Tahsilat modülüyle sahada aldığı nakit, çek/senet ve kart tahsilatını anında cariye işler, Bayi Ödeme Linki ile 3D Secure üzerinden cihazsız kart tahsilatı da alabilir.
Aynı ürünü markete koli, bakkala adet, HoReCa'ya kasa olarak farklı fiyatlarla satabilir miyim?
Evet. Ürün ve Fiyat modülü koli/adet/kasa birim dönüşümlerini ve kanal ile cari bazlı fiyat listelerini destekler. Her müşteri grubuna özel fiyat, iskonto ve minimum sipariş tutarı tanımlarsınız; plasiyer ve bayi her zaman geçerli net fiyatı görür.
Yaklaşan SKT'li ürünler ve 'al-kazan' türü kampanyalar için kampanya kurabilir miyim?
Evet. İndirim ve Kampanya modülüyle 'X koli al Y bedava', kademeli ciro iskontosu, tarih aralıklı ve belirli kanala/cariye özel kampanyalar tanımlarsınız. Yaklaşan tarihli partileri hedefleyen kampanyalar kurabilir, koşulları sipariş anında otomatik uygularsınız.
Vadeli ve açık hesap çalışan müşterilerde bakiye ve tahsilat riskini nasıl kontrol ederim?
Cari modülü her müşterinin bakiyesini, vadesini ve risk limitini gerçek zamanlı gösterir; limit aşıldığında plasiyer satış öncesi uyarılır. Banka Hesap Entegrasyonları ile gelen havale/EFT otomatik ilgili cariye mahsup edilir, bakiye her zaman güncel kalır.
B2BPro mevcut muhasebe/ERP ve e-dönüşüm altyapımla çalışır mı?
Evet. B2BPro; Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP ve Paraşüt gibi ERP/muhasebe programlarıyla, bankalar, iyzico/PayTR/Sipay gibi ödeme kuruluşları ve kargo firmalarıyla entegre çalışır. Web tabanlıdır, kurulum ve eğitimle 365 gün destek sağlar; KVKK, PCI DSS, ISO 27001 ve 3D Secure standartlarına uygundur.
Gıda & İçecek Dağıtımı için B2BPro'yu canlı görün
15 dakikada sisteminize özel kurguyu gösterelim. Kredi kartı gerekmez.