Kozmetik & Kişisel Bakım
Parfümeri zinciri, eczane, güzellik salonu ve bayi ağıyla satan kozmetik markaları için geniş SKU kataloğunu, kampanya ve hak ediş yönetimini, SKT/parti takibini ve hızlı tahsilatı tek platformda buluşturan B2B sipariş ve satış çözümü.
Kozmetik ve kişisel bakım sektörü Türkiye'de çok kanallı ve yoğun SKU'lu bir dağıtım yapısıyla çalışır. Bir marka aynı anda parfümeri zincirlerine, dermokozmetik tarafında eczanelere, güzellik salonu ve kuaförlere, bağımsız mağazalara, bölge distribütörlerine, alt bayilere ve İstoç gibi toptan merkezlerindeki satıcılara satış yapar. Her kanalın fiyat seviyesi, iskonto yapısı, kampanya hakkı ve vade alışkanlığı birbirinden farklıdır. Cilt bakım, saç bakım, makyaj, parfüm ve hijyen kategorilerinde yüzlerce ürün, her biri renk/ton, koku ve ml/gr varyantlarıyla katlanarak çoğalır. Bu karmaşıklığı e-posta, WhatsApp ve telefonla yönetmek hem sipariş hatalarına hem de kanallar arası fiyat tutarsızlığına yol açar.
Sektörü diğer toptan işlerden ayıran nokta, ürünün mevzuata ve raf ömrüne bağlı yapısıdır. 5324 sayılı Kozmetik Kanunu kapsamında ürünlerin TİTCK'nın Ürün Takip Sistemi'ne (ÜTS) bildirimi zorunludur. Sevkiyatlarda son kullanma tarihi (SKT) ve parti/lot bilgisinin doğru izlenmesi, bayinin elinde miadı yaklaşan stok kalmaması ve ilk giren ilk çıkar (FEFO) mantığıyla çıkış yapılması gerekir. Bunun üzerine yoğun bir kampanya kültürü eklenir: hediye ürün, çok-al-az-öde, kademeli iskonto, hedef bazlı ciro primi (hak ediş) ve yeni ürün lansmanlarında tester/numune dağıtımı sektörün rutini içinde yer alır. Bu mekanizmaların manuel takibi, yanlış hak ediş hesaplarına ve kanallar arası kampanya çakışmalarına neden olur.
B2BPro, kozmetik ve kişisel bakım markalarının tüm bu süreçlerini tek bir web tabanlı platformda toplar. Bayi ve mağaza, kendi özel fiyatını ve kampanyasını görerek 365 gün sipariş verir; kampanya ve hak ediş kuralları otomatik işler; sevkiyat ve kargo süreci hızlanır; tahsilat ödeme geçidi, banka entegrasyonu ve bayi ödeme linkiyle güvence altına alınır. Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP ve Paraşüt gibi ERP/muhasebe sistemleriyle çift yönlü entegrasyon sayesinde stok, cari ve fatura tek kaynaktan akar. KVKK, PCI DSS, ISO 27001 ve 3D Secure standartlarıyla tüm işlemler güvenle yürür.
Kozmetik & Kişisel Bakım için B2BPro ne sunar?
Bu sektörün en sık karşılaştığı zorluklar ve B2BPro'nun çözümü.
Geniş ve varyantlı SKU yapısı: cilt/saç bakım, makyaj, parfüm ve hijyen kategorilerinde her ürün renk/ton, koku ve ml/gr varyantlarıyla yüzlerce satıra çıkar. Manuel sipariş alımında yanlış varyant ve eksik ürün hatası çok yüksektir.
Ürün & Fiyat modülü, varyant bazlı (renk/ton/koku/hacim) hiyerarşik katalog ve görselli ürün kartlarıyla bayinin doğru SKU'yu seçmesini sağlar. Sipariş & Satış modülünde bayi, stok ve fiyatı görerek hatasız ve kendi başına sipariş geçer.
Çok kanallı fiyat ve iskonto: parfümeri zinciri, eczane/dermokozmetik, salon, mağaza ve distribütör için ayrı fiyat seviyeleri ve özel iskontolar gerekir. Kanallar arası fiyat sızması ve tutarsızlık marka itibarını zedeler.
Cari ve Ürün & Fiyat modülleri kanal/bayi grubu bazlı özel fiyat listeleri ve iskonto kademeleri tanımlar. Her bayi yalnız kendi fiyatını gördüğü için kanallar arası fiyat tutarlılığı korunur.
Yoğun kampanya ve hak ediş kültürü: hediye ürün, çok-al-az-öde, kademeli iskonto ve hedef bazlı ciro primi (yıl sonu iskontosu/hak ediş) hesapları Excel'de takip edildiğinde hatalı prim ve kampanya çakışmaları yaşanır.
İndirim & Kampanya modülü, koşullu/kademeli iskonto ve hediye ürün kampanyalarını otomatik kurgular. Hedef ve ciro bazlı hak ediş hesabı sistemde tutulur; her bayinin primi şeffaf ve doğru hesaplanır.
SKT ve parti/lot izlenebilirliği: ÜTS bildirimine tabi kozmetik ürünlerde son kullanma tarihi ve parti/lot takibi şarttır. Miadı yaklaşan stoğun bayide kalması iade ve imha maliyeti doğurur.
Depo modülü parti/lot ve SKT bazlı stok takibiyle FEFO (önce miadı dolan çıkar) sevkiyatı destekler. Raf ömrü yaklaşan partiler önceliklendirilerek iade ve fire riski azalır.
Sezonsal yoğunluk ve hızlı sevkiyat baskısı: lansman, bayram ve kampanya dönemlerinde sipariş hacmi katlanır. Geç sevkiyat ve takip edilemeyen kargo, bayi memnuniyetini ve raf sürekliliğini bozar.
Sipariş & Satış ile Kargo entegrasyonu, onaylı siparişi otomatik kargoya aktarır ve takip numarasını bayiye iletir. Saha ekibi mobil Saha Satış modülüyle yerinde sipariş alır, siparişe göre sevkiyat akışını hızlandırır.
Vadeli satış ve tahsilat riski: açık hesap, çek ve senetle çalışan kozmetik toptanında karşılıksız çek ve gecikmiş tahsilat nakit akışını aniden bozar. Cari risk zamanında görülmezse satış sürerken alacak büyür.
Cari ve Tahsilat modülleri bayi risk limiti ve vade takibini canlı tutar. Banka Hesap Entegrasyonu gelen ödemeyi otomatik cariye mahsup eder; Ödeme Geçidi ve Bayi Ödeme Linki ile bayi 3D Secure'lu anlık tahsilat yapar.
Bu sektör için öne çıkan modüller
Sipariş & Satış Yönetimi
Bayi siparişleri, onay akışları ve satış takibi tek yerde.
DetayÜrün & Fiyat Yönetimi
Cari/kanal bazlı fiyat listeleri ve döviz desteği.
Detayİndirim & Kampanya Yönetimi
Koşullu indirim, kampanya ve hak ediş kuralları.
DetayDepo Yönetimi
Stok, çoklu depo, sevkiyat ve sayım süreçleri.
DetayCari Yönetimi
Bakiye, ekstre, risk limiti ve cari bazlı ayarlar.
DetayTahsilat Yönetimi
Vade takibi, otomatik hatırlatma ve mutabakat.
DetayKozmetik & Kişisel Bakım işletmeleri için kazanımlar
Geniş varyantlı katalogda hatasız sipariş
Renk, koku ve hacim varyantlarıyla yüzlerce SKU, görselli ve fiyatlı kart yapısında bayiye sunulur. Yanlış varyant ve eksik kalem hataları ortadan kalkar; sipariş alımı operasyon ve saha ekibinden bayinin kendisine geçer.
Kampanya ve hak edişte tam şeffaflık
Hediye ürün, kademeli iskonto ve hedef bazlı ciro primi otomatik hesaplanır. Bayi kendi kampanya ve hak ediş durumunu anlık görür; marka prim hatalarından ve kanal çakışmasından korunur.
Mevzuata uygun, raf ömrü güvenli sevkiyat
Parti/lot ve SKT bazlı stok takibiyle FEFO sevkiyat yapılır. ÜTS düzenine uygun izlenebilirlik korunur; miadı yaklaşan ürünlerin bayide kalması ve iade/imha maliyeti en aza iner.
Tahsilatta hız ve güvence
Banka entegrasyonuyla gelen ödeme otomatik cariye düşer; Ödeme Geçidi ve Bayi Ödeme Linki ile 3D Secure'lu anlık tahsilat yapılır. Karşılıksız çek ve gecikme riski cari limit takibiyle erken görülür.
ERP ile tek kaynaktan veri
Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP ve Paraşüt entegrasyonuyla stok, cari, fiyat ve fatura çift yönlü senkron olur. Mükerrer veri girişi ve kanallar arası tutarsızlık ortadan kalkar.
Numune, hediye ve set yönetimi
Hediyeli ürün, numune ve set/paket satışlarını stok ve maliyetiyle yönetin; promosyon ürünleri envanterden doğru düşülür.
Sıkça sorulan sorular
Kozmetik markamızın renk, koku ve hacim varyantlı geniş ürün gamını B2BPro yönetebilir mi?
Evet. Ürün & Fiyat modülü cilt bakım, saç bakım, makyaj, parfüm ve hijyen kategorilerinde renk/ton, koku ve ml/gr gibi varyantları hiyerarşik katalog olarak tutar. Bayi, görselli ve fiyatlı ürün kartlarından doğru varyantı seçerek hatasız sipariş verir; yüzlerce SKU bile düzenli ve aranabilir kalır.
Parfümeri zinciri, eczane ve güzellik salonu gibi farklı kanallara farklı fiyat ve iskonto tanımlayabilir miyiz?
Evet. Cari ve Ürün & Fiyat modülleriyle kanal ve bayi grubu bazında ayrı fiyat listeleri ve iskonto kademeleri tanımlanır. Her bayi yalnızca kendi özel fiyatını ve kampanyasını görür; kanallar arası fiyat sızması engellenir, marka fiyat tutarlılığı korunur.
Hediye ürün, kademeli iskonto ve hedef bazlı ciro primi (hak ediş) gibi kampanyaları sistem otomatik işler mi?
Evet. İndirim & Kampanya modülü çok-al-az-öde, hediye ürün ve koşullu/kademeli iskonto kurgularını otomatik uygular. Hedef ve ciro bazlı hak ediş hesabı sistemde tutulduğu için yıl sonu iskontosu ve prim hesapları şeffaf, doğru ve denetlenebilir olur.
Son kullanma tarihi (SKT) ve parti/lot takibini B2BPro destekliyor mu?
Evet. Depo modülü stoğu parti/lot ve SKT bazında izler ve FEFO (önce miadı dolan çıkar) mantığıyla sevkiyatı önceliklendirir. Kozmetik mevzuatına uygun izlenebilirlik sağlanır; bayide miadı yaklaşan ürün kalmasından doğan iade/fire riski azalır.
Vadeli çalışan bayilerden tahsilatı nasıl güvence altına alıyorsunuz?
Cari ve Tahsilat modülleri bayi risk limitini ve vade takibini canlı tutar. Banka Hesap Entegrasyonu gelen havale/EFT'yi otomatik ilgili cariye mahsup eder; Ödeme Geçidi cari bazlı, Bayi Ödeme Linki ise 3D Secure'lu link ile anlık tahsilat sağlar. Karşılıksız çek ve gecikme riski limit aşımında erken görülür.
Mevcut ERP/muhasebe ve kargo sistemlerimizle entegre çalışır mı?
Evet. B2BPro; Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP ve Paraşüt gibi ERP/muhasebe sistemleriyle çift yönlü entegre olur, stok-cari-fatura tek kaynaktan akar. Kargo firmalarıyla entegrasyon sayesinde onaylı sipariş otomatik kargoya aktarılır ve takip numarası bayiye iletilir. Tüm işlemler KVKK, PCI DSS, ISO 27001 ve 3D Secure standartlarındadır.
Kozmetik & Kişisel Bakım için B2BPro'yu canlı görün
15 dakikada sisteminize özel kurguyu gösterelim. Kredi kartı gerekmez.