Depo Yönetimi
Stok, çoklu depo, sevkiyat ve sayım süreçleri.
B2BPro Depo Yönetimi ile toptan ve bayi satışı yapan firmalar stoğunu çoklu depo ve raf seviyesinde gerçek zamanlı izler. Her ürünün hangi depoda, hangi rafta, hangi lot veya seri numarasıyla ve ne kadar bulunduğunu tek ekrandan görürsünüz. Bayi sipariş verdiği anda stok rezerve edilir; bu da aşırı satışı ve teslim edilemeyen sipariş riskini önler.
Toplama (picking), sevk irsaliyesi, depolar arası transfer ve dönemsel/kısmi sayım süreçlerini modül üzerinden yönetirsiniz. El terminali veya mobil cihazla raf okutarak sayım yapar, çıkan farkları onaylar ve bu hareketleri entegre olduğunuz Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim ya da Paraşüt gibi ERP/muhasebe sistemine otomatik aktarırsınız. Gıda, ilaç, kozmetik, elektronik ve yedek parça gibi son kullanma tarihi ya da seri takibi gerektiren sektörler için uygundur.
Depo Yönetimi ile neler kazanırsınız?
Çoklu depo ve raf adresleme
Merkez depo, şube, bayi ve konsinye noktalarınızı ayrı depolar olarak tanımlar, her depoda raf/lokasyon bazında stok tutarsınız. Toplama ekibi ürünün tam raf adresini gördüğü için hazırlık süresi kısalır ve hatalı sevkiyat azalır.
Lot ve seri numarası takibi
Giriş, çıkış ve sevkiyatta lot/seri kaydı tutarsınız. Son kullanma tarihine göre FEFO/FIFO sevkiyat kuralı uygularsınız. Bir partiyi geriye doğru izleyerek ürün geri çağırma (recall) ve garanti süreçlerini saniyeler içinde yönetirsiniz.
Sevkiyat ve depolar arası transfer
Onaylanan siparişler için toplama listesi ve sevk irsaliyesi otomatik oluşur. Depolar arası transferleri yola çıkış ve teslim alma adımlarıyla takip eder, transit stoğu ara aşamada da doğru görürsünüz.
Mobil sayım ve otomatik fark düzeltme
Dönemsel veya kısmi sayımı el terminali/mobil cihazla raf okutarak yaparsınız. Sistem, kayıtlı stok ile fiziki adet farkını anında listeler; onayladığınız farklar muhasebe ve ERP'ye düzeltme hareketi olarak işlenir.
Siparişte gerçek zamanlı stok rezervasyonu
Bayi sipariş verdiği anda stok rezerve edilir, aynı ürün iki bayiye birden taahhüt edilmez. Stok kritik seviyeye düştüğünde sipariş ekranında uyarı çıkar; bu da aşırı satışı ve iptal kaynaklı müşteri kaybını önler.
SKT'ye göre sevkiyat (FEFO/FIFO)
Lot ve son kullanma tarihine göre FEFO/FIFO sevkiyat kuralı uygulayın; miadı yaklaşan ürün önce çıkar, fire azalır.
Sıkça sorulan sorular
Depolar arası transferi nasıl yaparım?
Kaynak ve hedef depoyu seçer, transfer edilecek ürün ve adetleri girerek bir transfer fişi oluşturursunuz. Mallar yola çıkınca stok transit durumuna geçer; hedef depo teslim alıp okuttuğunda otomatik olarak hedef stoğa eklenir. Yoldaki mal hiçbir depoda iki kez sayılmaz ve ara aşamada da stok doğru görünür.
Lot ve seri takibi hangi firmalar için gereklidir?
Gıda, ilaç, kozmetik, takviye ürünleri ve kimyasal gibi son kullanma tarihi olan sektörler ile elektronik, yedek parça ve beyaz eşya gibi garanti/seri numarası takibi yapan firmalar için gereklidir. B2BPro, lot bazında son kullanma tarihini, seri bazında ise tekil ürünü kaydeder. Geri çağırma veya garanti sorgusunda ilgili partinin hangi bayiye sevk edildiğini anında raporlarsınız.
Sayımda çıkan stok farklarını nasıl yönetirim?
Sayım sırasında her raf okutularak fiziki adet girilir; sistem kayıtlı stok ile karşılaştırır ve eksik ile fazlaları fark listesinde gösterir. Yetkili kullanıcı farkları inceleyip onayladığında, B2BPro otomatik sayım fazlası/eksiği hareketi oluşturur ve bu düzeltme entegre olduğunuz ERP veya muhasebe sistemine de yansır. İsterseniz sayım sürecinde ilgili depoyu hareketlere kapatabilirsiniz.
Depo modülü sipariş, kargo ve ERP ile nasıl çalışır?
Sipariş & Satış modülünde onaylanan her sipariş, depodan otomatik stok rezervasyonu ve toplama listesi oluşturur. Sevkiyat tamamlandığında stok düşülür ve Kargo Entegrasyonları modülü üzerinden Yurtiçi, Aras, MNG gibi firmalara gönderi açılır. Stok bakiyeleri ve irsaliyeler ise muhasebe yazılımınızla çift yönlü senkronla eşitlenir; entegrasyon Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim ve Paraşüt'ü kapsar, böylece iki sistemde de tutarlı kalır.
Bayi deposu veya konsinye stoğu takip edebilir miyim?
Evet. Her bayi veya konsinye noktası ayrı bir depo olarak tanımlanır; oraya yapılan sevkiyatlar ve oradan yapılan satışlar stoğa işlenir. Bayinizdeki kalan miktarı, satış hızını ve ne zaman yeniden besleme gerektiğini görürsünüz. Konsinye satışta mülkiyet sizde kaldığı için fatura, satış gerçekleştikçe kesilir ve stok buna göre düşülür.
Depo Yönetimi dahil tüm modülleri keşfedin
15 dakikada sisteminize özel kurguyu gösterelim. Kredi kartı gerekmez.