Sipariş & Satış Yönetimi
Bayi siparişleri, onay akışları ve satış takibi tek yerde.
Sipariş & Satış Yönetimi modülüyle bayilerinizden gelen tüm siparişleri tek ekranda toplarsınız. Bayileriniz web panelinden veya mobil uygulamadan, kendilerine tanımlı güncel fiyat listeleri ve stok bilgisiyle 365 gün sipariş geçer; siz bu siparişleri elle veri girmeden, telefon ve WhatsApp trafiği olmadan anında görür ve yönetirsiniz. Sipariş anında düşülen stok rezervasyonu, aynı ürünün iki bayiye birden taahhüt edilmesini önler.
Modül, firmanızın çalışma şekline uygun çok aşamalı onay akışlarıyla çalışır. Tutar, bayi risk limiti veya ürün grubuna göre satış temsilcisi, bölge müdürü veya muhasebe onayı devreye girer. Onaylanan siparişler depo ve kargo süreçlerine, satış verileri ise gerçek zamanlı raporlara akar. Bayi ağıyla satan üretici, distribütör, toptancı ve perakende zincirleri sipariş toplamadan sevkiyata kadar tüm satış sürecini hatasız ve izlenebilir biçimde yürütür.
Sipariş & Satış Yönetimi ile neler kazanırsınız?
Web ve mobil bayi siparişi
Bayileriniz masaüstü panel veya mobil uygulamadan, kendilerine tanımlı fiyat listesi ve anlık stokla sipariş verir. Telefon, e-posta ve WhatsApp ile gelen siparişlerin elle girilmesi ve buradan doğan hatalar ortadan kalkar; sipariş alımı 365 gün kesintisiz işler.
Çok aşamalı onay akışı
Siparişler; tutara, bayi risk/kredi limitine, iskonto oranına veya ürün grubuna göre tanımladığınız kurallarla satış temsilcisi, bölge müdürü ve muhasebe gibi aşamalardan geçer. Limit aşan veya özel fiyatlı siparişler otomatik onaya düşer, hiçbir sipariş kontrolsüz işleme alınmaz.
Otomatik stok rezervasyonu
Sipariş onaylandığı anda ilgili ürün depo stoğundan rezerve edilir. Aynı ürünün birden fazla bayiye taahhüt edilmesi ve buradan kaynaklanan eksik sevkiyat ile iptal sorunları yaşanmaz; stok her zaman gerçek satılabilir miktarı gösterir.
Sipariş ve satış raporları
Bayi, bölge, ürün, satış temsilcisi ve tarih bazında ciro, sipariş adedi, ortalama sepet ve onay sürelerini canlı izlersiniz. Bekleyen, onaylanan, sevk edilen ve iptal edilen siparişleri tek ekranda görür, karar almak için Excel'e veri taşımazsınız.
Entegre satış süreci
Onaylanan sipariş; Cari, Depo, Kargo, İndirim & Kampanya ve Tahsilat modülleriyle, ayrıca kullandığınız ERP/muhasebe yazılımıyla (Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim, Paraşüt vb.) çift yönlü konuşur. Sipariş, fatura, stok ve cari hareketi tek akışta ilerler.
Hızlı tekrar siparişi
Bayileriniz geçmiş siparişlerini tek tıkla yineler. Sık alınan ürünlerde sipariş süresi kısalır, eksik veya hatalı kalem riski azalır.
Sıkça sorulan sorular
Bayi siparişi nasıl alınır ve onaylanır?
Bayiniz web panelinden veya mobil uygulamadan, kendisine tanımlı fiyat listesi ve güncel stokla ürünleri sepete ekleyip siparişi gönderir. Sipariş, sizin belirlediğiniz kurallara göre (tutar, risk limiti, iskonto, ürün grubu) ilgili onay aşamalarına düşer. Onay verildiğinde stok rezerve edilir, sipariş depo ve kargo sürecine, satış verisi ise raporlara aktarılır. Tüm adımları tek ekrandan izlersiniz.
Sipariş & Satış Yönetimi hangi satış yapısına en çok yarar?
Bayi ve toptan kanalıyla satış yapan üreticiler, distribütörler, toptancılar ve çok şubeli perakende zincirleri için uygundur. Çok sayıda bayisi olan, siparişleri telefon, WhatsApp veya e-posta ile toplayan ve onay, stok ile sevkiyat süreçlerini standartlaştırmak isteyen firmalara yöneliktir. Yedek parça, sanayi ve otomotiv gibi geniş ürün kataloğuyla çalışan sektörlerde de kullanılır.
Sipariş & Satış Yönetimi diğer B2BPro modülleriyle nasıl çalışır?
Modül platformun merkezinde yer alır. Cari Yönetimi'nden bayi bakiye ve risk limitini okur, Ürün & Fiyat Yönetimi'nden cari/kanal bazlı fiyatları çeker, İndirim & Kampanya kurallarını sipariş anında uygular. Onay sonrası Depo Yönetimi'nde stok rezervasyonu yapar, Kargo Entegrasyonları ile sevkiyatı başlatır ve Tahsilat Yönetimi'ne vade ve ödeme bilgisini taşır. Sipariş tek başına değil, tüm satış zinciriyle birlikte ilerler.
ERP ve muhasebe yazılımıyla entegre çalışıyor mu?
Evet. Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim ve Paraşüt gibi ERP/muhasebe yazılımlarıyla çift yönlü ve gerçek zamanlı veri akışı kurulur. Ürün, stok ve cari bilgileri ERP'den senkronize edilir; B2BPro üzerinde oluşan sipariş ve satış kayıtları ERP'ye otomatik aktarılır. Aynı veriyi iki ayrı sisteme elle girme ihtiyacı ve mutabakat hataları ortadan kalkar.
Onay akışını kendi sürecimize göre özelleştirebilir miyiz?
Evet. Onay aşamalarını ve tetikleyici kuralları kendi organizasyonunuza göre tanımlarsınız. Örneğin belirli bir tutarın altındaki siparişler otomatik onaylanırken, risk limitini aşan, özel iskonto içeren veya seçili ürün grubundaki siparişler bölge müdürü ya da muhasebe onayına yönlendirilir. Her aşamada onaylayan kişi, tarih ve not kaydı tutulur; süreç tümüyle izlenebilir kalır.
Sipariş & Satış Yönetimi dahil tüm modülleri keşfedin
15 dakikada sisteminize özel kurguyu gösterelim. Kredi kartı gerekmez.