Tahsilat Yönetimi
Vade takibi, otomatik hatırlatma ve mutabakat.
B2BPro Tahsilat Yönetimi modülü, toptan ve bayi satışı yapan firmaların vadeli alacaklarını yönetir. Her bayinin vadesi gelen ve geçen bakiyesini tek ekranda görür, ödeme öncesi ve sonrası otomatik hatırlatma gönderir, bayiye tek tıkla ödeyebileceği bir ödeme linki iletir ve gelen tahsilatı cari hesapla otomatik eşleştirirsiniz. Tahsilat artık kişiye bağlı manuel takiple yürümez; vadesi geçen alacak ve DSO (ortalama tahsilat süresi) düşer.
Modül, B2BPro'nun Cari Yönetimi, Banka Hesap Entegrasyonları, Ödeme Geçidi ve Bayi Ödeme Linki modülleriyle aynı veri üzerinde çalışır; banka, ödeme kuruluşu (iyzico, PayTR, Sipay) ve ERP/muhasebe (Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim, Paraşüt) sistemlerinizle entegredir. Muhasebe ekibi mutabakatla, satış ekibi sahadaki tahsilatla, finans ekibi nakit akışı tahminiyle ilgilenir; herkes aynı güncel bakiyeyi görür. Tüm işlemler KVKK, PCI DSS, ISO 27001 ve 3D Secure ilkelerine uygun yürütülür.
Tahsilat Yönetimi ile neler kazanırsınız?
Vadesi geçen alacağı önceden görün
Tüm cari bakiyeler vade tarihine göre yaşlandırma (aging) tablosunda gruplanır: bugün, 1-7 gün, 8-30 gün, 30+ gün gecikme. Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar renk kodlu listelenir, risk limitini aşan bayiler işaretlenir. Hangi tahsilata öncelik vereceğinize tahminle değil veriyle karar verirsiniz.
Hatırlatmalar otomatik gider
Vade gününe göre tetiklenen hatırlatmalar SMS, e-posta ve WhatsApp ile otomatik gönderilir. Vade öncesi bilgilendirme, vade günü ödeme linki, gecikmede kademeli uyarı şeklinde kural tanımlarsınız. Her mesaja bayinin güncel bakiyesi ve ödeme linki eklenir; tek tek arama ve mesaj atma ihtiyacı kalmaz.
Tek tıkla ödeme linkiyle anında tahsilat
Her hatırlatmaya, bayinin kredi kartı veya havale ile ödeme yapabileceği güvenli bir ödeme linki eklenir. Link, entegre ödeme kuruluşu üzerinden 3D Secure ile çalışır. Bayi ödeme yapar yapmaz tahsilat cari hesaba işlenir ve sizin onayınızı beklemeden bakiye güncellenir.
Banka ve ödeme tahsilatları otomatik eşleşir
Banka hesap hareketleri ile ödeme kuruluşu işlemleri canlı dinlenir; gelen havale/EFT ve sanal POS tahsilatları ilgili cariyle otomatik eşleştirilir. Eşleşmeyen kayıtlar mutabakat kuyruğunda toplanır; açık fatura kapatma ve mahsup tek ekrandan yapılır. Gün sonunda "tahsil edildi ama işlenmedi" boşluğu kalmaz.
ERP'ye tam mutabık veri akışı
Her tahsilat ve mahsup, kullandığınız ERP/muhasebe sistemine çift yönlü aktarılır; entegrasyon Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim ve Paraşüt'ü kapsar. B2BPro'daki cari bakiye ile muhasebedeki bakiye sürekli mutabık kalır; ay sonu mutabakat ekstresi tek tıkla bayiyle paylaşılır, manuel veri girişi ve kopya kayıt riski kalkar.
Çek ve senet takibi
Vadeli çek ve senetleri portföy, tahsil ve karşılıksız durumlarıyla izleyin; nakit akışınızı ileri tarihli alacaklarla birlikte planlayın.
Sıkça sorulan sorular
Otomatik tahsilat hatırlatmasını nasıl kurarım?
Vade tarihine göre tetikleyici kurallar tanımlarsınız: örneğin vadeden 3 gün önce bilgilendirme, vade günü ödeme linkli mesaj, vadeden 5 ve 15 gün sonra gecikme uyarısı. Her kural için kanalı (SMS, e-posta, WhatsApp), mesaj şablonunu ve gönderim saatini belirlersiniz. Sistem her bayinin güncel bakiyesini ve ödeme linkini mesaja otomatik ekleyerek planlanan zamanda gönderir. Cari veya risk grubu bazında farklı kurgular da uygulayabilirsiniz.
Vadeli satış yapan hangi firmalar tahsilatını buraya taşır?
Bayi, dağıtıcı ve toptancı kanalına vadeli satış yapan firmalar için tasarlanmıştır. Çok sayıda cari ve farklı vade koşulu yöneten, vadesi geçen alacak ve tahsilat takibini manuel yürüten işletmeler en çok fayda görür. Finans ve muhasebe ekipleri mutabakat ve nakit akışı için, satış ve saha ekipleri ise bayi bakiyesini anlık görmek için kullanır.
Tahsilat mutabakatı diğer modüller ve banka/ERP ile nasıl çalışır?
Tahsilat Yönetimi, Cari Yönetimi modülündeki bakiye üzerinde çalışır. Banka Hesap Entegrasyonları gelen havale/EFT'leri, Ödeme Geçidi modülü ise sanal POS tahsilatlarını canlı besler; bu kayıtlar ilgili cariyle otomatik eşleştirilir. Eşleşmeyenler mutabakat kuyruğuna düşer ve manuel kapatılır. Oluşan tüm tahsilat ve mahsup hareketleri Logo, Mikro, SAP, Netsis, Nebim, Paraşüt gibi ERP/muhasebe sistemlerine çift yönlü aktarılarak iki sistem sürekli mutabık kalır.
Bayi ödeme linkiyle nasıl tahsilat yapılır, Bayi Ödeme Linki modülünden farkı nedir?
Tahsilat Yönetimi içindeki ödeme linki, bayinin kendi bakiyesini ödemesi için hatırlatmalara eklenir; bayi linke tıklayıp kredi kartı veya havaleyle ödeme yapar, tahsilat anında cari hesaba işlenir. Bağımsız Bayi Ödeme Linki modülü ise bayinin kendi son müşterisinden tahsilat almasını ve bu işlemin size yansımasını sağlayan ayrı bir senaryodur. İkisi de aynı entegre ödeme altyapısını ve 3D Secure güvenliğini kullanır.
Sahadaki tahsilatlar bu modüle nasıl yansır?
Saha Satış modülünü kullanan ekipler, ziyaret sırasında aldıkları nakit, çek veya kart tahsilatını mobil uygulamadan kaydeder. Bu tahsilatlar anında Tahsilat Yönetimi'ndeki cari bakiyeye düşer, yaşlandırma tablosu ve mutabakat güncellenir. Merkez ofis ile saha aynı güncel alacak verisini görür, çift kayıt ve gecikmeli işleme sorunu yaşanmaz.
Tahsilat Yönetimi dahil tüm modülleri keşfedin
15 dakikada sisteminize özel kurguyu gösterelim. Kredi kartı gerekmez.