İlaç, Medikal & Sağlık
Ecza deposu ve medikal bayiler için lot/SKT disiplinli, İTS/ÜTS süreçlerine uyumlu, vadeli cari ve otomatik tahsilat yöneten B2B sipariş platformu.
İlaç ve medikal dağıtım, Türkiye'de en sıkı denetlenen B2B alanlarından biridir. Ecza depoları eczane kanalına ilaç ve itriyat sevk eder; medikal bayiler hastane, klinik, poliklinik, laboratuvar, bakımevi ve veteriner kanallarına sarf malzemesi, tıbbi cihaz ve ortopedik ürün satar. Her iki kanalda da ürün, basit bir stok kalemi değildir: lot/seri numarası ve son kullanma tarihi (SKT) ile tanımlanır ve izlenebilirliği zorunludur. Beşeri ürünlerde İlaç Takip Sistemi (İTS), tıbbi cihazlarda Ürün Takip Sistemi (ÜTS) bu izlenebilirliği üretimden son kullanıcıya kadar takip eder; karekod/GTIN ve UDI üzerinden mal alım, satış, iade ve geri çekme bildirimleri yapılır.
Bu yapı, sektörün sipariş ve tahsilat akışını klasik toptan satıştan ayırır. Bir eczane veya hastane için kesilen her satır doğru lot ve SKT ile sevk edilmeli, miadı yaklaşan stok FEFO (önce son kullanma tarihi gelen önce çıkar) mantığıyla yönetilmeli, geri çekme (recall) durumunda bir lotun hangi müşterilere gittiği saniyeler içinde görülebilmelidir. Bu satışlar büyük ölçüde vadelidir; eczane ve kurumsal alıcılar cari hesap üzerinden, geniş vade ve kredi limitleriyle çalışır. Geri ödeme (SGK) süreçleri tahsilatı dolaylı ve gecikmeli hale getirir. Manuel takip edilen bir cari yapısında risk hem mevzuat hem nakit akışı tarafında büyür.
B2BPro, ecza deposu ve medikal bayinin bu ihtiyaçlarına göre kurgulanmış, web tabanlı ve modüler bir satış ve tahsilat platformudur. Eczane/kurum portalı üzerinden 365 gün sipariş, lot ve SKT bazlı stok, cari bazlı vadeli fiyat ve kredi limiti, banka hesaplarından gelen ödemenin otomatik cariye mahsubu ve 3D Secure ödeme linkiyle tahsilat tek akışta birleşir. Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP ve Paraşüt gibi ERP/muhasebe sistemleriyle entegre çalışır; KVKK, PCI DSS, ISO 27001 ve 3D Secure standartlarına uygundur. Firmanız mevzuat disiplinini bozmadan siparişi hızlandırır, tahsilatını güvene alır.
İlaç, Medikal & Sağlık için B2BPro ne sunar?
Bu sektörün en sık karşılaştığı zorluklar ve B2BPro'nun çözümü.
Lot ve SKT bazlı satış zorunluluğu: Her satış doğru lot/seri ve son kullanma tarihiyle sevk edilmeli, miadı geçmiş ürün hiçbir koşulda çıkmamalıdır.
B2BPro'nun Depo ve Ürün & Fiyat modülleri stoğu lot/seri ve SKT kırılımında tutar. Sevkiyatta FEFO mantığıyla önce miadı yaklaşan lotu önerir; miadı geçen veya tanımlı eşiğin altına düşen lotların satışını engeller. Her sevk irsaliyesi doğru lot ve SKT bilgisini taşır.
İTS/ÜTS izlenebilirliği ve geri çekme (recall): Bir lotun hangi eczane veya kuruma sevk edildiği, geri çekme durumunda anında bulunabilmelidir.
Sipariş & Satış ve Depo modülleri her hareketi karekod/lot bazında kayıt altına alır. Bir lot numarasından geriye doğru hangi cariye, hangi siparişle, hangi tarihte gittiği tek ekrandan izlenir. ERP entegrasyonuyla İTS/ÜTS bildirimlerine esas mal alım, satış ve iade verisi tutarlı şekilde beslenir.
Eczane ve hastane/kurum kanalının farklı fiyat ve sözleşme yapıları: Aynı ürün eczane, hastane, kamu ihalesi ve özel kuruma farklı koşullarla satılır.
Cari ve Ürün & Fiyat modülleri her cari grubuna özel fiyat listesi, vade, iskonto ve kredi limiti tanımlar. Eczane portalında eczanenin kendi koşulu, kurumsal alıcı portalında sözleşme fiyatı görünür. İndirim & Kampanya modülüyle miadı yaklaşan lotlara veya hacim alımına özel kampanyalar kurgularsınız.
Vadeli satış ve cari risk: Eczane ve kurumlara geniş vadeli, cari hesap üzerinden satış yapılır; bakiye ve kredi limiti gerçek zamanlı kontrol edilemezse risk birikir.
Cari modülü her alıcının bakiyesini, vadesini ve kredi limitini canlı tutar; limit aşımında siparişi uyarır veya onaya düşürür. Eczane/kurum portalında alıcı kendi güncel bakiyesini ve ekstresini görür, mutabakat trafiği azalır.
Tahsilatın dağınık olması: Eczanelerden EFT/havale, kredi kartı ve geri ödeme kaynaklı ödemeler farklı kanallardan gelir; manuel mahsup yavaş ve hataya açıktır.
Banka Hesap Entegrasyonları gelen havale/EFT'yi otomatik ilgili cariye mahsup eder. Ödeme Geçidi ve Tahsilat modülleriyle eczane, portal üzerinden kart ile öder; Bayi Ödeme Linki ile bayi, son kullanıcıdan 3D Secure linkle tahsilat yapar. Tüm hareketler tek cari ekranında toplanır.
Soğuk zincir ve hızlı sevkiyat gereği: İlaç ve bazı medikal ürünlerde sevkiyat hızlı, doğru ve kargo/sevkiyat takipli olmalıdır.
Kargo modülü sevkiyatı kargo firmalarıyla entegre eder, gönderiye otomatik takip numarası atar ve durumu cariye/portala yansıtır. Saha Satış modülüyle ecza/medikal mümessili sahada mobil sipariş alır; anlık stok ve SKT görerek yanlış lot riskini ortadan kaldırır.
Bu sektör için öne çıkan modüller
Sipariş & Satış Yönetimi
Bayi siparişleri, onay akışları ve satış takibi tek yerde.
DetayÜrün & Fiyat Yönetimi
Cari/kanal bazlı fiyat listeleri ve döviz desteği.
DetayDepo Yönetimi
Stok, çoklu depo, sevkiyat ve sayım süreçleri.
DetayCari Yönetimi
Bakiye, ekstre, risk limiti ve cari bazlı ayarlar.
DetayBanka Hesap Entegrasyonları
Tüm banka hareketleri canlı dinlenir, otomatik mahsup ve tahsilat.
DetayTahsilat Yönetimi
Vade takibi, otomatik hatırlatma ve mutabakat.
Detayİlaç, Medikal & Sağlık işletmeleri için kazanımlar
Baştan sona lot/SKT disiplini
Stok, sipariş ve sevkiyat lot/seri ve son kullanma tarihi bazında yönetilir. FEFO ile miadı yaklaşan ürün önce çıkar, miadı geçen lot satışa kapanır. İzlenebilirlik İTS/ÜTS süreçlerinizi destekler.
Eczane ve kurum portalında 365 gün sipariş
Eczane, hastane ve diğer kurumsal alıcılar kendi fiyat, vade ve bakiyelerini görerek istediği an sipariş verir. Telefon-faks trafiği azalır, sipariş hataları düşer.
Vadeli cari riski kontrol altında
Kredi limiti, vade ve bakiye gerçek zamanlı izlenir; limit aşımı anında uyarılır. Geniş vadeli sektörde alacak riskinizi görünür ve yönetilebilir kılar.
Otomatik mahsupla hızlanan tahsilat
Banka entegrasyonu gelen ödemeyi otomatik cariye işler; kart, ödeme geçidi ve 3D Secure ödeme linkiyle tahsilat tek akışta toplanır. Mutabakat yükü düşer, nakit akışı netleşir.
Mevcut ERP/muhasebenizle tam uyum
Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP ve Paraşüt ile entegre çalışır; ürün, cari, stok ve fatura verisi çift kayıt olmadan akar. KVKK, PCI DSS, ISO 27001 ve 3D Secure standartlarına uygundur.
Geri çekme ve izlenebilirlik
Bir lotun hangi eczane veya kuruma gittiğini anında görüntüleyin; geri çağırma (recall) süreçlerini hızlı ve eksiksiz yönetin.
Sıkça sorulan sorular
B2BPro lot ve son kullanma tarihi (SKT) takibini destekliyor mu?
Evet. Depo ve Ürün & Fiyat modülleri stoğu lot/seri ve SKT kırılımında tutar. Sevkiyatta FEFO mantığıyla önce miadı yaklaşan lot önerilir; miadı geçen veya tanımladığınız eşiğin altına düşen lotların satışı engellenir. Her irsaliye doğru lot ve SKT bilgisini taşır.
İTS ve ÜTS bildirimleri için B2BPro ne sağlıyor?
B2BPro her satış, mal alım, iade ve sevkiyat hareketini karekod/lot bazında izlenebilir şekilde kayıt altına alır ve Logo, Mikro, Netsis, SAP gibi ERP sistemlerinizle entegre çalışır. İTS (ilaç) ve ÜTS (tıbbi cihaz) bildirimlerinize esas alım-satış verisi tutarlı ve geriye izlenebilir olur; bir lotun hangi cariye gittiği tek ekrandan görülür.
Eczane ve hastaneye farklı fiyat ve vade tanımlayabilir miyim?
Evet. Cari modülünde her cari veya cari grubuna özel fiyat listesi, vade, iskonto ve kredi limiti tanımlarsınız. Eczane kendi koşulunu, hastane veya kurumsal alıcı kendi sözleşme fiyatını portalında görür. İndirim & Kampanya modülüyle miadı yaklaşan lotlara özel kampanya da kurabilirsiniz.
Vadeli satışta cari risk ve kredi limitini nasıl kontrol ediyorsunuz?
Cari modülü her alıcının bakiyesini, vadesini ve kredi limitini gerçek zamanlı izler. Limit aşıldığında sipariş uyarılır veya onaya düşürülür. Alıcı, portalda kendi güncel bakiye ve ekstresini görebildiği için mutabakat trafiği de azalır.
Eczanelerden gelen ödemeler otomatik düşülüyor mu?
Evet. Banka Hesap Entegrasyonları modülü, banka hesaplarınıza gelen havale/EFT'yi otomatik olarak ilgili cariye mahsup eder. Ödeme Geçidi ve Tahsilat ile portal üzerinden kart ile ödeme alınır; Bayi Ödeme Linki ile bayi, son kullanıcıdan 3D Secure link ile tahsilat yapabilir.
Saha mümessillerimiz mobil sipariş alabilir mi?
Evet. Saha Satış modülü ile ecza/medikal mümessili sahada mobil cihazdan sipariş alır; anlık stok, lot ve SKT bilgisini görerek yanlış lot veya miadı geçmiş ürün riskini ortadan kaldırır. Siparişler anında merkeze ve cariye yansır.
İlaç, Medikal & Sağlık için B2BPro'yu canlı görün
15 dakikada sisteminize özel kurguyu gösterelim. Kredi kartı gerekmez.