Tekstil ve hazır giyim toptanı, B2B satışın ürün yapısı en karmaşık koluдур. Tek bir gömlek modeli 5 renk ve 6 bedenle çarpıldığında 30 ayrı stok kalemine dönüşür. Bayiler çoğu zaman tek beden yerine asorti koli üzerinden alır, koleksiyonlar birkaç ay içinde planlanıp dağıtılır, satışın büyük kısmı showroom ve fuarda yapılır, tahsilat ise 30-60 gün vade, çek ve açık hesapla yürür. Bu zinciri Excel ya da standart bir toptan satış programıyla yönetmeye çalışmak; yanlış sevkiyat, fiyat hatası, kayıp ön sipariş ve mutabakatsızlık olarak geri döner. Sektöre özel kurgulanmış bir tekstil ve hazır giyim B2B bayi yazılımı bu yükü baştan kaldırır.
Bu yazıda tekstil toptanının altı temel ağrısını ele alıyoruz: beden-renk matrisi ve asorti koli, sezon/koleksiyon fiyatlaması, ön sipariş toplama, iade-değişim, showroom ve sahadan satış, son olarak vadeli tahsilat ve nakit akışı. Her başlıkta hem sahadaki gerçek sorunu hem de B2BPro'nun ilgili modülle nasıl çözdüğünü somut örnekle gösteriyoruz. Konunun temelini kaçırmak istemiyorsanız bayi yönetim yazılımı rehberini ya da Excel ile B2B yazılımı karşılaştırmasını yanında okuyabilirsiniz.
Amaç tek: koleksiyonu showroom'da gösterdiğiniz andan, sevkiyatı kapatıp parayı cariye düştüğünüz ana kadar zinciri tek platformda kapatmak. Beden-renk hatası, fiyat karmaşası ve gecikmeli tahsilat olmadan.
Beden-renk matrisi ve asorti koli: SKU karmaşasını hatasız yönetmek
Tek bir model, beden ve renk kombinasyonuyla onlarca SKU üretir. Diyelim 'Aurora' marka, basic bisiklet yaka tişört modeliniz beyaz, siyah, lacivert, haki ve bordo olmak üzere 5 renk; S'den XXL'e 6 beden taşıyor. Bu 30 ayrı stok kalemi eder. Bayi siparişini Excel'e renk-beden satır satır girmeye kalkınca hata kaçınılmaz: yanlış kalemden düşme, eksik sevkiyat ve ardından mutabakatsızlık. Standart toptan programları bu matrisi ya hiç tanımıyor ya da tek tek kalem girişine zorluyor.
B2BPro'da her model ana ürün olarak tanımlanır, altındaki beden-renk kombinasyonları ayrı SKU olarak tutulur. Ürün ve Fiyat modülü ile Depo modülü bu varyant matrisini ana ürün altında birlikte yönetir. Bayi siparişini tek ekranda matris olarak girersiniz: satırda renk, sütunda beden, hücrede adet. Stok her varyant için ayrı izlenir, sipariş anında doğru kalemden düşer.
Asorti koli mantığı da burada devreye girer. Bayilerin çoğu tek beden yerine hazır set alır: örneğin '2 S, 2 M, 3 L, 2 XL, 1 XXL' içeren standart bir koli. Bu setler bir kez tanımlanır, bayi tek tıkla koli bazında sipariş açar, sistem koliyi otomatik olarak varyant kalemlerine dağıtır. Sipariş ve Satış modülü bu akışı sahadaki gerçeğe göre kurgular, beden-renk bazlı hata neredeyse sıfıra iner.
Sezon ve koleksiyon fiyatlaması: tek üründe üç ayrı fiyat
Tekstili belirleyen şey sezon temposudur. Bir koleksiyon birkaç ay içinde planlanır, üretilir, dağıtılır ve satılır. Bu yüzden fiyat tek değildir: sezon başı liste fiyatı, sezon sonu outlet fiyatı ve bayi grubuna göre değişen iskonto aynı ürün için aynı anda geçerli olabilir. İlkbahar-yaz koleksiyonunda Mart'ta 420 TL listelenen bir elbise, Ağustos'ta outlet kanalında 189 TL'ye iner; üstüne A grubu bayi yüzde 12, B grubu yüzde 8 iskonto alır. Bu üç katmanı manuel yönetmek fiyat hatasının ana kaynağıdır.
Ürün ve Fiyat modülü sezon ve koleksiyon bazlı çoklu fiyat listesi tutar. Aynı SKU için 'İlkbahar-Yaz 2026 Liste', 'Sezon Sonu Outlet' ve bayi grubu fiyatlarını ayrı listeler olarak tanımlar, hangi bayiye hangi listenin geçerli olduğunu siz kurgularsınız. Temsilci ya da bayi sipariş açtığında doğru fiyat otomatik gelir.
Sezon sonu eritmesi ise İndirim ve Kampanya modülünün işidir. 'Stokta kalan kışlık montlarda koli alana yüzde 25', 'belirli bayilere özel asorti kampanyası' gibi kuralları tanımlar, sistem siparişte otomatik uygular. Fiyatlamanın mantığını daha derine inmek isterseniz vade ve risk limiti yazısı ticari koşullarla fiyatın nasıl birleştiğini netleştirir.
Ön sipariş (pre-order): üretimi talebe göre planlamak
Yeni koleksiyonun en kritik anı, daha üretim başlamadan talebi okumaktır. Sonbahar-kış koleksiyonunu Haziran'da showroom'da gösterip Eylül teslim için sipariş toplarsınız; toplanan adet doğrudan üretim planına girer. Yanlış tahmin iki yönlü kayıptır: az ürettiğiniz model erkenden tükenir, çok ürettiğiniz model sezon sonu outlet'te erir. Stokta olmayan ürün için sağlıklı sipariş alabilmek şart.
Sipariş ve Satış modülü ön sipariş akışını destekler. Bayiler koleksiyonu showroom ya da bayi panelinden görür, ürün henüz stoğa girmeden sipariş açar. Sistem bu siparişleri 'ön sipariş' olarak ayrı tutar, toplanan talep üretim planına temel oluşturur. Örneğin 240 bayiden toplanan 18 bin adetlik ön sipariş, hangi modelin kaç renkte üretileceğini netleştirir.
Sevkiyat geldiğinde ön siparişler ilgili kalemlere bağlanır, bayiye otomatik tahsis edilir, kalan stok serbest satışa açılır. Bu sayede sezon temposunu kaçırmadan planlı üretim ve dağıtım yaparsınız. Hangi bayinin ne zaman yeniden sipariş vereceğini önceden görmek isterseniz, erken erişimde olan Talep ve Yeniden Sipariş Tahmini sipariş geçmişinden bu öngörüyü çıkarmak üzere geliştiriliyor (henüz canlı değil).
İade ve değişim: sektörün doğal parçasını kayıt altına almak
Tekstilde iade ve değişim istisna değil, sürecin kendisidir. Beden tutmaması, satılmaması ya da defo nedeniyle ürün geri gelir; sezon sonunda elde kalan koleksiyon iade kanalıyla döner. Sorun iadenin kendisi değil, takibidir. İade edilen ürünün doğru varyanttan stoğa geri girmesi ve tutarın bayinin cari bakiyesine doğru yansıması manuel yapıldığında hem stok hem bakiye yanlışa gider, bayi mutabakatı çöker.
B2BPro'da Sipariş ve Satış modülü ile Cari Yönetimi modülü iade-değişim akışını birlikte kayıt altına alır. İade kalemi varyant bazında stoğa geri girer: bayi L beden lacivertten 12 adet iade ettiyse, tam o SKU'ya geri yazılır. Tutar bayinin cari bakiyesine otomatik yansır, beden değişimlerinde fark hesabı sistemde tutulur.
Bu otomatik yansıma, sezon sonu mutabakatını sağlıklı kılar. Cari hesabın nasıl işlediğini temelinden anlamak için cari hesap nedir yazısı, iade ve ödeme kalemlerinin tek tabloda nasıl buluştuğunu görmek için mutabakat nedir yazısı yardımcı olur. İade kaynaklı bakiye ve stok hataları, kaydın otomatikleşmesiyle ortadan kalkar.
Showroom, fuar ve sahadan anlık satış
Tekstil toptanında satış ilişkisi büyük ölçüde showroom, fuar ve saha temsilcisi üzerinden yürür. Bayi koleksiyonu yerinde görür, temsilci siparişi orada girmek ister. Ama temsilcinin elinde güncel stok, sezon fiyatı ve bayinin cari bakiyesi yoksa, sipariş kağıda yazılır, akşam ofiste sisteme geçilir; bu arada stok değişmiş, fiyat şaşmış, bayinin limiti dolmuş olabilir.
Saha Satış modülünün mobil uygulamasıyla temsilci showroom, fuar ya da bayide güncel koleksiyonu, varyant stoğunu, sezon fiyatını ve cari bakiyeyi anlık görür. Siparişi yerinde, doğru fiyat ve doğru stokla girer. Risk limitini aşan bir bayiye sipariş açılmadan önce sistem uyarır, böylece sahada kontrolsüz vadeli satış önlenir.
Bayiye koleksiyon teklifi sunmak için Bayi Teklif modülü kullanılır: temsilci asortili teklifi hazırlar, bayiyle paylaşır, onaylanan teklif tek tıkla siparişe döner. Sahadaki dönüşümü uçtan uca görmek isterseniz saha satış otomasyonu yazısı sürecin tamamını anlatıyor.
Vadeli tahsilat, çek/senet ve nakit akışı kontrolü
Tekstilde tahsilat ağırlıklı vadelidir: 30-60 gün açık hesap, çek ve senet yaygındır. Koleksiyonu sevk edersiniz, parayı haftalar sonra alırsınız; bu arada üretim ve yeni koleksiyon ödemeleri kapıdadır. Gelen havale/EFT'nin doğru bayiye eşleştirilmesi, vadenin günü gününe takibi ve çekin kaydı manuel yapıldığında nakit akışı görünmez olur, gecikmeler büyür.
Cari Yönetimi ve Tahsilat modülü açık hesabı, vadeyi, çek ve senedi tek panelde izler; her bayi için risk limiti tanımlar, limit aşımında sipariş akışını durdurur. Banka Entegrasyonu modülü gelen ödemeyi otomatik olarak ilgili cariye mahsup eder, mutabakatı elle uğraşmadan kapatır. Vadesi geçen alacakları azaltmanın somut yöntemleri için bu rehber işe yarar bir başlangıçtır.
Hızlı tahsilat için Ödeme Geçidi ve Bayi Ödeme Linki ile bayiden 3D Secure'lu kredi kartı tahsilatı alırsınız: bir link gönderir, ödemeyi anında görürsünüz. Hangi bayinin geç ödeyeceğini önceden işaretleyip nazik hatırlatma taslağı hazırlayan Tahsilat Asistanı ise erken erişimde geliştiriliyor (henüz canlı değil), gecikmeyi büyümeden önlemek için tasarlanıyor.
Önemli çıkarımlar
- Tek model beden-renk çarpımıyla onlarca SKU'ya dönüşür; varyant matrisi ve asorti koli tanımı, hatasız sipariş ve stok için şarttır.
- Sezon başı liste, sezon sonu outlet ve bayi grubu fiyatı aynı ürün için ayrı listelerle yönetilmeli; kampanya kuralları otomatik uygulanmalı.
- Ön sipariş, üretimi talebe göre planlamanın anahtarıdır; toplanan talep doğrudan üretim ve dağıtım planına temel oluşturur.
- İade ve değişim varyant bazında stoğa ve cariye otomatik yansıdığında sezon sonu mutabakatı sağlıklı yürür.
- Showroom ve sahadan anlık sipariş, banka entegrasyonlu otomatik mahsup ve ödeme linki, vadeli satışta nakit akışını kontrol altında tutar.
Sıkça sorulan sorular
Tekstil yazılımı beden ve renk varyantlarını nasıl yönetir?
Her model ana ürün olarak tanımlanır, altındaki beden-renk kombinasyonları ayrı SKU olarak tutulur. Bayi siparişi tek ekranda beden-renk matrisi olarak girilir, stok her varyant için ayrı izlenir ve sipariş anında doğru kalemden düşülür. Hazır asorti/koli setleri tanımlanarak set bazında sipariş de alınabilir.
Sezon ve koleksiyon fiyatlarını ayrı ayrı tanımlayabilir miyim?
Evet. Sezon başı liste fiyatı, sezon sonu outlet fiyatı ve bayi grubuna göre fiyatlar ayrı fiyat listeleri olarak yönetilir. Sezon sonu indirimi, koli kampanyası ya da belirli bayilere özel iskonto kuralları tanımlanıp siparişte otomatik uygulanır.
Yeni koleksiyon için ön sipariş (pre-order) toplayabilir miyim?
Evet. Ürün stoğa girmeden bayilerden ön sipariş toplanır. Bayiler koleksiyonu showroom ya da panelden görüp sipariş açar, toplanan talep üretim planına temel oluşturur. Sevkiyat geldiğinde ön siparişler ilgili kalemlere bağlanır ve bayiye tahsis edilir.
İade ve değişim süreci sistemde nasıl işler?
İade ya da değişim kalemi varyant bazında kaydedilir, iade edilen ürün doğru SKU'dan stoğa geri girer ve tutar bayinin cari bakiyesine otomatik yansır. Beden değişimlerinde fark hesabı sistemde tutulur, sezon sonu iadeleri elle takip edilmeden mutabakata girer.
Vadeli, çek ve senetli tahsilatları takip edebilir miyim?
Evet. Cari ve Tahsilat modülleri açık hesabı, vadeyi, çek ve senedi tek panelde izler ve bayi bazlı risk limiti uygular. Banka entegrasyonu gelen havale/EFT'yi otomatik ilgili cariye mahsup eder, Ödeme Geçidi ve Bayi Ödeme Linki ile bayiden 3D Secure'lu kart tahsilatı alınır.